Общечеловеческие ценности формируют основу культуры EENCE. Именно они определяют действия членов EENCE, поведение, стиль общения и формат взаимодействия со всеми членами  Сети.

Эффективность и устойчивое развитие деятельности EENCE опираются на две важнейшие этические ценности, которыми все без исключения члены Сети постоянно руководствуются: уважение и ответственность.

Мы, члены Восточно-Европейской Сети гражданского образования, для обеспечения конструктивной и комфортной работы и коммуникации в рамках Сети согласились принять следующие правила:

# 1 Правило пунктуальности

Приходить на все запланированные мероприятия Сети вовремя — ключ к продуктивному взаимодействию. Соблюдение регламента позволяет ценить время.

# 2 Права на фото/видео

Во время встреч и мероприятий Сети могут быть сделаны фотографии / скриншоты/видео, чтобы задокументировать работу. Если вы не желаете быть на фото/видео — сообщите об этом заранее организаторам мероприятия или членам Координационного Совета.

 # 3 Правило разрешения конфликтных ситуаций

Все в Сети имеют возможность свободно заявлять о любых проблемных вопросах, связанных с взаимодействием между членами Сети, в корректной форме. 

Все конфликтные ситуации мы стремимся разрешить в первую очередь в рамках Сети и поэтому о возникновении таких ситуаций мы информируем в первую очередь Координационный совет. Если возникший вопрос находится не в компетенции Совета или невозможно его решить, то он выносится на решение общего собрания.

Если авторы таких заявлений желают сохранить свою анонимность — они должны сообщить об этом членам Координационного Совета.

Запрещается цитировать личную переписку одних членов Сети с другими без согласия обеих сторон. 

 # 4 Правило конфиденциальности.

Любые обсуждения людей и их действий в рамках Сети / рабочей группы / консорциума возможны только в рамках Сети / рабочей группы / консорциума. 

Критикуйте не личность, а только действия и поступки. 

# 5 Правило корректной обратной связи.

Недопустимость перехода «на личности». В Сети мы говорим не о человеке, а о его поступке, выражаем свое отношение к действиям. Все слова критики необходимо выражать в корректной форме с рекомендациями по решению проблемных вопросов.

Мы придерживаемся правил корректной и конструктивной обратной связи. 

# 6 Персонификация высказываний.

Безличные слова и выражения типа “Большинство людей считают, что…”, “Некоторые из нас думают…” заменяем на “Я считаю, что…”, “Я думаю…”. Другими словами, говорим только от своего имени и только лично кому-то. 

# 7 Никаких ненавистнических высказываний или вовлечения в конфликты

Члены Сети избегают ненавистнических высказываний, языка вражды, стремятся вносить вклад в разрешение региональных, международных и других конфликтных ситуаций.

# 8 Конфликт интересов

Члены Сети избегают конфликта интересов. Если человек является членом Сети как эксперт, а также представляет в Сети организацию, являющуюся членом Сети, он имеет в случае голосования только один голос.

Если член КС является объектом или субъектом конфликтной ситуации, то на него распространяются те же нормы и требования как и к любому другому члену Сети.

Когда человек говорит, он должен указать от имени какой роли он говорит (как представитель организации, как представитель “роли” в EENCE, как просто индивид). 

# 9 Быть инклюзивным

Сеть приветствует и поддерживает людей любого происхождения и идентичности, включая представителей какой-либо сексуальной ориентации, гендерной идентичности, расы, этнической принадлежности, культуры, национального происхождения, социального и экономического класса, уровня образования, цвета кожи, пола, возраста, религии, а также умственных и физических способностей, в соответствии с международным правом и без пропаганды какой-либо ложной информации.

Примечание:

1. Настоящий Этический Кодекс применим к: a) участвующим организациям Сети; b) их членам – экспертам, которые являются также Членами Сети; c) независимым экспертам Сети; d) членам Координационного Совета.
2. Члены Сети устанавливают настоящие правила общения и требуют их исполнения. Любой пользователь, присоединившийся к Сети, автоматически соглашается с правилами. Если пользователь с ними не согласен и не считает нужным соблюдать, его право покинуть Сеть EENCE.
3. Правила Сети могут изменяться и корректироваться по предложению и согласованию членами Сети.
4. С момента публикации каждое новое правило вступает в силу.
5. Этический кодекс служит руководством в случае возникновения вопросов или сложных ситуаций.  Координационный Совет оставляет за собой право исключения из Сети за несоблюдение правил.
6. Координационный Совет оставляет за собой право удалять или блокировать любые комментарии, темы, регистрации и т.п. в публичных ресурсах Сети (сайт, страницы и группы в соцсетях), нарушающие данные правила без объяснения причин.
7. Спорные моменты решаются по принципу субсидиарности (переносятся на следующий уровень, если не могут быть эффективно решены на первоначальном уровне).

Сообщение Этический Кодекс EENCE появились сначала на Сеть гражданского образования в Восточной Европе.

Общая информация

EENCE объединяет организаций и экспертов, работающих в области гражданского образования в регионе. 

Миссией Сети является внесение вклада в устойчивое развитие гражданского общества в регионе Восточного партнерства и России через расширение сферы гражданского образования и укрепление потенциала организаций и экспертов, работающих в этой сфере.

Ключевыми направлениями деятельности Сети являются:

1. Укрепление потенциала организаций и экспертов в области гражданского образования через повышение квалификации менеджеров и адукаторов, обмен опытом работы, документацию и мультипликацию лучших практик работы через повышение квалификации, обмен опытом, документирование лучших практик, совместные исследования.
2. Продвижение ценностей гражданского образования и влияние на принятие решений во всех сферах общества через общие кампании, диалоговые и дискуссионные площадки, исследования, участие в работе других сетей, международных институтов.
3. Укрепление устойчивости сети через развитие системы внутренней коммуникации и связей с общественностью, развитие фандрайзинга, усовершенствование членской политики и укрепления структуры принятия решений.

1. Членство

1.1. Членами Сети могут быть организации или эксперты, реализующие программы, проекты, исследования и другие виды деятельности в сфере гражданского образования.

1.2. Сеть имеет фиксированное членство.

1.3. Организации-члены в Сети представляют уполномоченные представители этих организаций.

1.4. Для приобретения членства в Сети подается заявка в форме согласия с Меморандумом Сети.

1.5. Решение о приеме в членство принимает Координационный совет на заседаниях не реже, чем один раз в три месяца

1.6. Координационный совет осуществляет учет членов в порядке, им установленном.

1.7. Решение об исключении из членов Сети принимается Координационным советом.

1.8. Исключение из членов Сети производится в следующих случаях:

за действия, дискредитирующие Сеть, а также оскорбляющие достоинство и деловую репутацию отдельных членов Сети;

за грубое нарушение настоящего Регламента.

1.9. Решение об исключении из членов Сети может быть обжаловано на Общем собрании путем подачи заявления на имя Общего собрания не менее чем за 1 месяц до его проведения.

1.10. За 1 месяц до очередного Общего собрания, на котором избираются составы выборных органов Сети, проводится перерегистрация членов Cети.

1.11. Сроки и порядок перерегистрации членов Сети определяет Координационный совет. 

Члены Сети, не прошедшие перерегистрацию, считаются выбывшими из состава Сети.

1.12. Члены Сети имеют право:

избирать выборные органы Сети и быть избранными в них;

участвовать в деятельности Сети, вносить на рассмотрение органов Сети предложения по вопросам деятельности Сети;

получать необходимую информацию о деятельности Сети;

выйти из Сети на основании заявления, поданного в Координационный совет.

1.13. Члены Сети обязаны:

соблюдать Меморандум Сети и выполнять положения настоящего Регламента;

способствовать реализации целей и задач Сети;

вносить вклад в деятельность Сети;

своевременно информировать Координационный совет об изменениях своей контактной информации, а также обстоятельствах, которые связаны или могут повлиять на членство в Сети.

2. Общее собрание членов сети

2.1. Высшим органом Сети является Общее собрание членов Сети (далее – Общее собрание).

2.2. Общее собрание проводится по мере необходимости, но не реже одного раза в год.

 2.3. Общее собрание может проводиться в очном, онлайн или гибридном формате по решению созывающего органа. Процедура голосования должна обеспечивать открытость и безопасность лиц, принимающих участие в голосовании.

2.4. Общее собрание созывается по решению Координационного совета по своей инициативе, или по инициативе Ревизионной комиссии (Ревизора), или по требованию не менее ⅓ от списочного состава членов Сети.

2.5. В случае, если Координационный совет не созывает Общее собрание в месячный срок после поступления инициативы Ревизионной комиссии (Ревизора), или требования не менее ⅓ от списочного состава членов Сети, полномочия созыва Общего собрания переходят к Ревизионной комиссии (Ревизору).

2.6. Информация о дате, месте и формате проведения Общего собрания доводится до членов Сети по каналам внутренней коммуникации, как правило, за 2 месяца до его проведения.

2.7. Общее собрание считается правомочным при присутствии на нем не менее 25 процентов членов Сети.

2.8. Решения Общего собрания принимаются простым большинством голосов от числа присутствующих членов, если иное не определено Общим собранием. 

Данное положение не распространяется на вопросы, решение по которым принимаются рейтинговым голосованием. 

2.9. Условия голосования, не установленные настоящим Регламентом, определяются Общим собранием.

2.10. Общее собрание вправе принимать решения по всем вопросам деятельности Сети и отменять любое решение, принятое иными органами Сети, вносить в него изменения и дополнения. 

2.11. Общее собрание: 

- утверждает стратегию развития Сети;

- определяет численность состава Координационного совета, Исполнительного бюро, Контрольно ревизионного органа (Ревизионной комиссии или Ревизора);

- избирает составы Координационного совета, Исполнительного бюро, Ревизионной комиссии  (Ревизора) на срок их полномочий;

— проводит по инициативе выборных органов довыборы членов этих органов в случае их досрочного выбытия. Довыборы проводятся как на Общем собрании, так и вне Общего собрания методом онлайн голосования. В этом случае процедуру голосования определяет Координационный совет;

- утверждает отчет Координационного совета о работе Сети;

— утверждает отчет Ревизионной комиссии (Ревизора);

— принимает к сведению отчет о деятельности рабочих групп и проектных команд Сети;

—  вносит изменения и дополнения в настоящий Регламент;

— принимает решения о реорганизации или ликвидации Сети;

- принимает к решению любые другие вопросы, относящиеся к деятельности Сети.

2.12. Решения Общего собрания оформляются протоколом и доводятся до сведения членов Сети в течение 14 дней с момента их принятия. 

3. Выборные органы Сети

3.1. Координационный совет

3.1.1. Координационный совет является постоянно действующим руководящим органом Сети, избираемым Общим собранием сроком на 2 года.

3.1.2. Координационный совет формируется из числа членов Сети. 

3.1.3. Координационный совет проводит свои заседания по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.

3.1.4. Координационный совет правомочен принимать решения, если на его заседании присутствуют более 1/2 его членов. 

3.1.5. Решения Координационного совета принимаются простым большинством голосов от числа его членов, присутствующих на заседании.

3.1.6. Члены Исполнительного бюро принимают участие в заседаниях Координационного совета с правом совещательного голоса. Члены Ревизионной комиссии  (Ревизор) имеют право присутствовать на заседаниях Координационного совета в качестве наблюдателей.

3.1.7. Не менее 25% членов Координационного совета должно обновляться раз в два года. 

3.1.8. Координационный совет:

• созывает Общие собрания и определяет повестку дня, порядок их проведения, определяет порядок выдвижения кандидатов в выборные органы; 
• организует процесс разработки и пересмотра стратегии развития Сети;
• регистрирует создание рабочих групп и проектных команд Сети;
• инициирует и обеспечивает экспертное сопровождение подготовки проектов Сети, утверждает их концепции;
• отвечает за мониторинг и оценку деятельности Сети, предоставление внутренней и внешней отчетности;
• работает с членами Сети, привлекает новых членов;
• принимает решения о включении новых членов в состав Сети и исключении из нее;
• ведет учет членов Сети;
• решает этические споры и конфликты внутри Сети;
• представляет Сеть во внешней среде;
• устанавливает и поддерживает партнерства Сети, в том числе с донорами;
• принимает решение о создании Секретариата, состоящего из наемных работников, для обеспечения работы Исполнительного бюро, утверждает структуру, функции, порядок его работы и подотчетность;
• принимает решения по иным вопросам деятельности Сети, которые не относятся к исключительной компетенции других органов.

3.1.9. Порядок работы, структура Координационного совета, полномочия по представлению Сети во внешней среде определяются им на первом заседании после избрания.

3.1.10. Решение Координационного совета об утверждении порядка работы, структуры, полномочий по представлению Сети во внешней среде оформляется протоколом, который доводится до сведения членов Сети, Исполнительного бюро и Ревизионной комиссии  (Ревизора) в течение семи рабочих дней после заседания. 

3.1.11. Решения Координационного совета доводятся до сведения членов Сети, Исполнительного бюро, Ревизионной комиссии (Ревизора) в течение семи рабочих дней после заседания.

3.1.12. Члены Координационного совета не получают вознаграждения за исполнение своих функций в Координационном совете.

Член Координационного совета не принимает участия в принятии решений по вопросам, по которым у него есть конфликт интересов.

3.2. Исполнительное бюро

3.2.1. Исполнительное бюро является постоянно действующим исполнительным органом Сети, избираемым Общим собранием сроком на 2 года.

3.2.2. Исполнительное бюро формируется из числа членов Сети.

3.2.3. Исполнительное бюро:

— организует техническую подготовку и проведение Общих собраний;

- оказывает организационную поддержку Координационному совету, рабочим группам и проектным командам в их деятельности;

— отвечает за разработку и реализацию проектов Сети;

— оказывает техническую помощь  Координационному совету по вопросам вступления и прекращения членства в Сети;

- организует внутреннюю и внешнюю коммуникацию;

- организует работу Секретариата и бухгалтера (при  их наличии);

- участвует в работе Координационного совета с правом совещательного голоса;

— организует текущую деятельность Сети.

3.2.4. По согласованию с Координационным советом определяет структуру и порядок своей работы, о чем информирует Ревизионную комиссию (Ревизора) и членов Сети. 

3.3.Контрольно-ревизионный орган

3.3.1. Контроль за деятельностью Сети осуществляется Контрольно-ревизионным органом, избираемым Общим собранием сроком на 2 года.

3.3.2. По решению Общего собрания  Контрольно-ревизионный орган может быть коллективным (Ревизионная комиссия) или единоличным (Ревизор).

3.3.3. Ревизионная комиссия

3.3.3.1. Заседания Ревизионной комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в год и правомочны при участии не менее 2/3 членов комиссии.

3.3.3.2. Решения Ревизионной комиссии принимаются большинством голосов.

3.3.3.3. Заседания Ревизионной комиссии оформляются протоколами. 

3.3.3.4. Ревизор проводит ревизии по мере необходимости, но не реже одного раза в год, и оформляет их справками.

3.3.4. Ревизионная комиссия (Ревизор):

- проводит ревизию финансовых средств Сети;

- контролирует выполнение настоящего Регламента органами Сети;

- может участвовать в работе выборных органов Сети в качестве наблюдателя;

- предоставляет отчеты в пределах своей компетенции Общему собранию.

3.3.5. Ревизионная комиссия (Ревизор) самостоятельно определяет структуру и порядок своей работы.

3.3.6. В случае конфликта интересов член Ревизионного органа заявляет об этом, и не принимает участия в проверке содержательной и финансовой деятельности по этому вопросу.

4. Деятельность Сети

4.1 Рабочие группы

4.1.1 В рамках Сети создаются и работают тематические рабочие группы. Тема рабочей группы может охватывать любые актуальные вопросы, касающиеся гражданского  образования и соответствующие миссии и приоритетам деятельности Сети. 

4.1.2. Каждый зарегистрированный член сети имеет право инициировать создание одной тематической рабочей группы раз в год. Рабочая группа считается созданной, если в её состав входит не менее трёх человек из трех стран с региона Восточного партнерства и России. Информация о создании рабочей группы направляется всем участникам Сети с предложением зарегистрироваться в состав группы и присоединиться к её деятельности на протяжении шести месяцев после создания группы. Члены организаций, подписавших Меморандум, имеют право записываться в разные Рабочие группы. При этом один человек имеет право войти в состав не более, чем 3 Рабочих групп, включая и те Рабочие группы, где он/она является лидером .

Присоединение новых членов к действующим Рабочим группам возможно на протяжении 6 месяцев после формирования группы. Для этого необходимо заполнить онлайн-форму для присоединения к Рабочей группе и направить запрос в свободной форме на присоединение к группе на адрес её руководителя. Руководитель уведомляет Совет о принятии в состав своей Рабочей группы новых членов. 

Участники Сети могут переходить в другие рабочие группы (которые не указывались в процессе регистрации), если есть веские причины. Для этого необходимо уведомить руководителя группы, из состава которой участник выбывает, а также направить запрос на присоединение к новой группе на адрес её руководителя, заполнив ещё раз онлайн-форму для присоединения к РГ. 

Руководство работой тематической группы осуществляет инициатор ее создания. Он же принимает решение о присоединении новых участников в состав Рабочей группы. Члены Совета могут изменить это решение, если в состав группы, например, будут приняты люди, не подписавшие Меморандум.

4.1.3. Датой начала официальной работы тематической рабочей группы считается день, когда инициаторы создания группы получили информацию о включении группы в список Рабочих групп Сети. В случае отказа Координационный совет информирует инициаторов создания группы о причинах такого решения. 

4.1.4. Координационный совет имеют право создавать операционные рабочие группы для решения проблем коммуникации, менеджмента, сбора средств и решения других важных для развития сети  вопросов.

4.1.5. Информация об активных рабочих группах и их составе размещается на веб-сайте: www.eence.eu и обновляется после каждой ежегодной встречи членов сети.

4.1.6 Деятельность рабочих групп финансируется в рамках открытых конкурсов, проводимых в рамках сети, а также за счёт средств, самостоятельно привлекаемых членами группы.

4.1.7. Результаты деятельности  каждой рабочей группы за прошедший год должны  быть представлены на ежегодной конференции в устной или письменной форме.

4.1.8. Рабочая группа прекращает свою деятельность по решению участников Сети либо в случае, если группа не представляет информацию о результатах своей деятельности на ежегодной общей встрече членов сети и не заявляет в установленные Координационным советом сроки о своём намерении продолжать работу в рамках Сети. 

4.2 Проектные группу / Консорциумы

4.2.1 Для реализации совместных проектов в рамках Сети могут создаваться консорциумы, в состав которых входят организации-члены Сети. Инициировать создание консорциума может любая организация-член сети, которая уведомляет Совет сети о создании консорциума, цели и ключевых мероприятиях в рамках проекта, который планируется реализовать в рамках консорциума. Решение о создании консорциума утверждается Советом сети. 

4.2.2 Руководство проектом, реализуемым консорциумом, осуществляет одна из организаций консорциума, которая обеспечивает управление финансами, мониторинг и оценку проекта, предоставление отчётности по его реализации. Другие задачи, связанные с реализацией проекта, согласовываются и распределяются между представителями других организаций и экспертами, которые входят в проектную команду.

4.2.3 Результаты деятельности консорциумов представляются на ежегодных общих встречах членов сети. Организация-координатор консорциума обеспечивает видимость деятельности консорциума для всех членов сети (публикует информацию о ходе и результатах проекта на сайте, в социальных сетях, бюллетенях и других информационных ресурсах Сети).

Сообщение Регламент деятельности EENCE появились сначала на Сеть гражданского образования в Восточной Европе.