Общая информация

EENCE объединяет организаций и экспертов, работающих в области гражданского образования в регионе. 

Миссией Сети является внесение вклада в устойчивое развитие гражданского общества в регионе Восточного партнерства и России через расширение сферы гражданского образования и укрепление потенциала организаций и экспертов, работающих в этой сфере.

Ключевыми направлениями деятельности Сети являются:

1. Укрепление потенциала организаций и экспертов в области гражданского образования через повышение квалификации менеджеров и адукаторов, обмен опытом работы, документацию и мультипликацию лучших практик работы через повышение квалификации, обмен опытом, документирование лучших практик, совместные исследования.
2. Продвижение ценностей гражданского образования и влияние на принятие решений во всех сферах общества через общие кампании, диалоговые и дискуссионные площадки, исследования, участие в работе других сетей, международных институтов.
3. Укрепление устойчивости сети через развитие системы внутренней коммуникации и связей с общественностью, развитие фандрайзинга, усовершенствование членской политики и укрепления структуры принятия решений.

1. Членство

1.1. Любые организации или эксперты из общественного, государственного или исследовательского сектора, реализующие программы, проекты, исследования и другие виды деятельности в сфере гражданского образования, могут подать заявку на членство в EENCE. Для этого организация подписывает Меморандум Сети, размещённый на сайте eence.eu

1.2. Решение о приеме кандидатов принимает Координационный совет. Офлайн или онлайн встречи членов Совета по рассмотрении заявок на вступление проходят по мере необходимости, но не реже, чем один раз в полгода.

1.3. Члены Сети имеют право быть избранными в состав Координационного совета, инициировать создание рабочих групп и участвовать в работе этих групп, получать информацию о деятельности сети.

1.4. Информация об организациях и экспертах сети EENCE публикуется на веб-сайте сети eence.eu и обновляется после каждого отчётно-выборного общего собрания.

1.5 За 3 месяца до очередного отчётно-выборного собрания проводится перерегистрация членов сети. Организации и эксперты, не прошедшие перерегистрацию, считаются автоматически выбывшими из состава Сети. Координационный совет напоминает о необходимости пройти перерегистрацию не позднее 1 месяца до ее окончания. Организации и эксперты, не прошедшие перерегистрацию, получают уведомление о прекращении своего членства в Сети.

1.6. Выход из состава EENCE происходит также в случае добровольного решения членов сети.  Координационный Совет вправе исключить членов из состава сети за действия, дискредитирующие Сеть, а также оскорбляющие достоинство отдельных членов сети.

2. Общее собрание членов сети

2.1. Высшим органом является Общее собрание членов сети, которое проводится ежегодно. Не реже, чем один раз в два года, проводится отчётно-выборное общее собрание членов Сети. Участие в Общем собрании принимают все зарегистрированные члены EENCE. 

2.2. Общее собрание считается правомочным, если участие в нем принимает не менее 25% зарегистрированных участников EENCE. 

2.3. Участники Общего собрания: 

• — утверждают стратегию развития Сети;
• — утверждают годовой рабочий план;
• — определяют численность состава координационного совета (не менее 3 человек);
• — избирают состав координационного совета сроком на 2 года;
• — утверждают отчет о работе координационного совета;
• — принимают к сведению отчет о деятельности рабочих групп;
• — вносят изменения в Регламент;
• — решают любые другие вопросы, которые касаются работы сети EENCE.

2.4. Решения по вопросам, вынесенным на Общее собрание принимается простым большинством голосов присутствующими на собрании. Способ принятия решений устанавливается собранием.  

3. Координационный совет

3.1. Координационный совет является главным руководящим органом сети в период между отчётно-выборными собраниями. Встречи Координационного Совета (офлайн и/или онлайн) проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год.

3.2. Решения в рамках Совета принимаются простым большинством голосов от списочного состава Совета.

3.3. Координационный совет координирует деятельность  сети, включая:

• — разработку стратегического и ежегодного  планов
• — поиск финансирование и утверждение процедуры его распределения;
• — организацию внутренней и внешней коммуникации
• — организацию утверждения и учёта, мониторинг активности, координацию деятельности рабочих групп и консорциумов
• — организацию приема и рассмотрения заявок на членство в сети и исключения из состава Сети;
• — созывает общие собрания членов Сети. 

3.4. Члены Совета имеют право представлять сеть во взаимодействии с другими организациями, экспертами, грантодателями и партнерами. 

3.5. Координационный совет работает по принципу ротации: по меньшей мере 25% его членов должно обновляться раз в два года. 

4. Деятельность Сети

4.1 Рабочие группы

4.1.1 В рамках Сети создаются и работают тематические рабочие группы. Тема рабочей группы может охватывать любые актуальные вопросы, касающиеся гражданского  образования и соответствующие миссии и приоритетам деятельности Сети. 

4.1.2. Каждый зарегистрированный член сети имеет право инициировать создание одной тематической рабочей группы раз в год. Рабочая группа считается созданной, если в её состав входит не менее трёх человек из трех стран с региона Восточного партнерства и России. Информация о создании рабочей группы направляется всем участникам Сети с предложением зарегистрироваться в состав группы и присоединиться к её деятельности на протяжении шести месяцев после создания группы. Члены организаций, подписавших Меморандум, имеют право записываться в разные Рабочие группы. При этом один человек имеет право войти в состав не более, чем 3 Рабочих групп.

Присоединение новых членов к действующим Рабочим группам возможно на протяжении 6 месяцев после формирования группы. Для этого необходимо заполнить онлайн-форму для присоединения к Рабочей группе и направить запрос в свободной форме на присоединение к группе на адрес её руководителя. Руководитель уведомляет Совет о принятии в состав своей Рабочей группы новых членов. 

Участники Сети могут переходить в другие рабочие группы (которые не указывались в процессе регистрации), если есть веские причины. Для этого необходимо уведомить руководителя группы, из состава которой участник выбывает, а также направить запрос на присоединение к новой группе на адрес её руководителя, заполнив ещё раз онлайн-форму для присоединения к РГ. 

Руководство работой тематической группы осуществляет инициатор ее создания. Он же принимает решение о присоединении новых участников в состав Рабочей группы. Члены Совета могут изменить это решение, если в состав группы, например, будут приняты люди, не подписавшие Меморандум.

4.1.3. Датой начала официальной работы тематической рабочей группы считается день, когда инициаторы создания группы получили информацию о включении группы в список Рабочих групп Сети. В случае отказа Координационный совет информирует инициаторов создания группы о причинах такого решения. 

4.1.4. Координационный совет имеют право создавать операционные рабочие группы для решения проблем коммуникации, менеджмента, сбора средств и решения других важных для развития сети  вопросов.

4.1.5. Информация об активных рабочих группах и их составе размещается на веб-сайте: www.eence.eu и обновляется после каждой ежегодной встречи членов сети.

4.1.6 Деятельность рабочих групп финансируется в рамках открытых конкурсов, проводимых в рамках сети, а также за счёт средств, самостоятельно привлекаемых членами группы.

4.1.7. Результаты деятельности  каждой рабочей группы за прошедший год должны  быть представлены на ежегодной конференции в устной или письменной форме.

4.1.8. Рабочая группа прекращает свою деятельность по решению участников Сети либо в случае, если группа не представляет информацию о результатах своей деятельности на ежегодной общей встрече членов сети и не заявляет в установленные Координационным советом сроки о своём намерении продолжать работу в рамках Сети. 

4.2 Проектные группу / Консорциумы

4.2.1 Для реализации совместных проектов в рамках Сети могут создаваться консорциумы, в состав которых входят организации-члены Сети. Инициировать создание консорциума может любая организация-член сети, которая уведомляет Совет сети о создании консорциума, цели и ключевых мероприятиях в рамках проекта, который планируется реализовать в рамках консорциума. Решение о создании консорциума утверждается Советом сети. 

4.2.2 Руководство проектом, реализуемым консорциумом, осуществляет одна из организаций консорциума, которая обеспечивает управление финансами, мониторинг и оценку проекта, предоставление отчётности по его реализации. Другие задачи, связанные с реализацией проекта, согласовываются и распределяются между представителями других организаций и экспертами, которые входят в проектную команду.

4.2.3 Результаты деятельности консорциумов представляются на ежегодных общих встречах членов сети. Организация-координатор консорциума обеспечивает видимость деятельности консорциума для всех членов сети (публикует информацию о ходе и результатах проекта на сайте, в социальных сетях, бюллетенях и других информационных ресурсах Сети).