IBB Minsk совместно с Центром экологических решений в рамках проекта Events for Future провел опрос на тему устойчивой организации мероприятий.

В анкетировании приняли участие организаторы, поставщики и участники мероприятий в различных сферах. Часть результатов удивила даже исследователей.

Для большинства устойчивость = экодружественность

Устойчивым мероприятие делают соблюдение трёх аспектов – экономического, экологического и социального. Однако участники опроса в большей степени уделяют внимание экологическим вопросам и в меньшей степени экономическим.

Самое важное для устойчивого мероприятия, по мнению респондентов, сократить количество отходов, использовать местные ресурсы, соблюсти инклюзию, поддержать местных поставщиков услуг.

Интересно, что среди предполагаемых действий по стремлению к устойчивости отказ от полётов в связи с организацией мероприятий считается наименее важным.

– Это удивительно, поскольку новые технические возможности, которые во время пандемии использовали для участия, например, выступающих из других стран, позволили бы сократить авиаперелеты, – комментируют авторы исследования. – Это кажется еще более удивительным с той точки зрения, что эти группы респондентов, напротив, считают снижение выбросов углеродов очень важными. Возможно, в ходе опроса связь не была очевидной и сейчас в связи с пандемией не так много с мероприятий с международным участием.

Главное – хороший интернет и безопасность, а вегетарианцы потерпят

Результаты опроса показали, что во время планирования мероприятий организаторы стали более внимательно относиться к уменьшению пищевых и пластиковых отходов.

Использование правильной посуды и меры по уменьшению пищевых отходов приоритетнее, чем устойчивость еды. Большинство организаторов мероприятий не предусматривает отдельного меню для вегетарианцев, веганов и больных аллергией.

Далеко не все организаторы мероприятий готовы отказаться от «стандартного набора участника», хотя и заботятся об обеспечении высокоскоростного интернета и соответственно доступа к электронным ресурсам.

Среди аспектов планирования организаторы и участники на первое место ставят обеспечение безопасности. Интересно, что привлечение местного сообщества для участия в мероприятиях пока не в приоритете.

Барьеры устойчивости

На первом месте барьер для обеспечения устойчивости – пандемия COVID-19. Прежде всего из-за использования одноразовых средств гигиены, а также «недоверия» участников к многоразовой посуде.

Среди других барьеров опрошенные называют отсутствие инфраструктуры и материально-технической базы, особенно в регионах, ситуацию социальной неопределенности и невозможность планирования долгосрочных эффектов, недостаточный рынок услуг, культуру потребления и недостаточную осведомленность всех участников процесса организации мероприятий.

Многие называют положительное влияние пандемии

Отношение организаторов и участников к форматам и содержанию мероприятий резко изменилось после апреля 2020-го года, то есть с приходом в Беларусь коронавируса.

Хотя COVID-19 большинство опрошенных ставит на первое место среди барьеров устойчивости, стоит отметить, что вынужденный переход в онлайн оказал и положительный эффект.

– Во время пандемии мы стали больше использовать форматы онлайн и гибридных мероприятий. Это позволило привлекать больше участников с особыми потребностями, например, тех, кто на данный момент болеет, – делится опытом специалистка по образовательным программам IBB Minsk Татьяна Кнотько. – Очевидно, что после окончания пандемии, мы будем продолжать использовать «новые» форматы.

Большинство опрошенных говорят, что даже после победы над коронавирусом будут более внимательно относиться к здоровью спикеров и участников, чем до пандемии.

– Люди будут менее терпимо относиться к тем, кто пренебрегает нормамами гигиены и создает угрозу распространения заболеваний, – отмечается в исследовани.

Очевидно, что пандемия вынудила людей быстро освоить цифровые возможности и от этого мероприятия тоже выиграли в качестве и стали более инклюзивными. Теперь организаторы меньше внимания обращают на страну проживания онлайн-докладчиков и могут больше ресурсов направить на обеспечения качественного перевода на разные языки, в том числе на язык жестов.

Дистанционные форматы во многом удешевили мероприятия, а в некоторых случаях сделали из практически бесплатными. Очевидно, что и после пандемии этот экономический эффект будет учитываться организаторами.

– Радует, что опрошенные придают большое значение почти всей сфере деятельности, – говорится в выводах исследования. – Неожиданно, что поставщики услуг часто еще не видят своей роли и своих возможностей в организации устойчивых мероприятий.

Общественный мониторинг: экономических стимулов недостаточно

В этом году в Беларуси был проведен общественный мониторинг по стремлению к 12-й цели ООН по устойчивому развитию – обеспечению рациональных моделей потребления и производства.

Результаты мониторинга будут представлены общественности 7 июля, однако уже сейчас авторы мониторинга говорят о тенденциях, которые мы частично упоминали выше.

– В целом мы можем говорить о позитивном движении в исполнений этой амбициозной цели устойчивого развития, – рассказывает один из экспертов мониторинга, директор Центра экологических решений Евгений Лобанов. – Прогресс в первую очередь отмечается в тех сферах, где заинтересованы многие игроки: государство, бизнес и общественность. Это, например, образование.

С другой стороны, эксперт отмечает, что пока для многих сфер недостаточно экономических стимулов стремиться к соблюдению принципов устойчивости во время организации мероприятий.

Что делать? Можно бесплатно поучиться и использовать наработки других

Один из барьеров к соблюдению устойчивости мероприятий – недостаток знаний среди всех участников процесса. Мы собрали для вас список источников, которые вы можете использовать, чтобы компенсировать этот пробел.

– Образовательная платформа ibb-edu.org – бесплатный образовательный онлайн-курс об устойчивости мероприятий.

– Краткое руководство по устойчивой организации мероприятий на русском и английском языках доступно на сайте Центра экологических решений.

– Бесплатный набор пиктограмм, который поможет организаторам визуально обозначить дружественность, устойчивость и инклюзивность на мероприятиях.