Правление EEACE и Федеральное Агентство ФРГ по гражданскому образованию рады пригласить вас на общую встречу членов Сети и Ассоциации, которая пройдет 11-12 ноября 2025 года в Берлине (10 и 13 ноября — дни приезда и отъезда).

Это традиционная общая встреча членов Сети и Ассоциации, которая проводится один раз в два года согласно Уставу Ассоциации и является важным событием для Сети. В этом году встреча приобретает особое значение, так как сети EENCE исполняется 10 лет. Мы сердечно приглашаем вас присоединиться к встрече в Берлине, чтобы вместе отметить эту серьезную для сети дату.

В ходе встречи будут проведены выборы нового Правления Ассоциации гражданского образования ЕЕАСЕ, которая является администрирующим органом Сети EENCE. Чтобы обеспечить максимальное вовлечение членов Ассоциации в процесс, выборы будут организованы в гибридном формате. Вовлечение и участие всех членов в выборах Правления Ассоциации является важным  фактором, поскольку мы формируем будущее гражданского образования в Восточной Европе. 

Обращаем ваше внимание, что участвовать в выборах могут только члены Ассоциации, поэтому если вы еще не отправили нам заявку на вступление — не забудьте сделать это до 1 ноября 2025 г. по этой ссылке 

Программа встречи включает также обсуждение и утверждение важных документов, которые определят развитие Сети и Ассоциации в ближайшие годы: 

• Стратегические направления развития сети EENCE 
• Политика принятия решений 
• Политика разрешения конфликтов внутри Сети 
• Порядок исключения из членства в Сети
• Процедура фандрайзинга
• Процедура безопасности при работе с личными данными членов Сети
• Прочее

Условия участия и возмещения расходов

Участие во встрече бесплатное. Федеральное Агентство по гражданскому образованию (врв):

• организует визовую поддержку участников
• обеспечивает проживание в одноместных номерах в дни проведения мероприятия (с 10 по 13 ноября)
• возмещает расходы на проезд при предъявлении оригиналов и копий проездных документов.

В соответствии с Основными Правилами Федерального Агентства будет компенсироваться проезд на транспорте эконом класса / 2 класса. Общая продолжительность поездки не должна превышать дни мероприятия плюс 5 (Пять) рабочих дней.

Мы приветствуем любую возможность компенсации расходов на проезд из других источников (например, за счет делегирующей организации).

Обращаем ваше внимание:

• Заявка на участие в Общем собрании должна быть отправлена не позднее 3 августа 2025 года по следующей ссылке
• Пожалуйста, не приобретайте билеты до получения подтверждения вашего участия в собрании от организаторов, так как количество мест очной встречи ограничено
• Компенсация расходов будет произведена только после обязательного получения подтверждения участия от организаторов и фактического участия во встрече
• Федеральное Агентство не может бронировать билеты от вашего имени.

Регистрация на мероприятие является обязательной. Если после получения подтверждения от организаторов выяснится, что вы не сможете принять участие во встрече, необходимо будет предоставить медицинскую справку. В противном случае вам необходимо будет оплатить расходы, связанные с отменой бронирования гостиницы (примерно 180-200 евро). Отмена вашего участия во встрече до 30 августа 2025 г. является бесплатной.

Условия участия и проезда

Участники очной встречи будут обеспечены проживанием и трехразовым питанием в соответствии с практикой организации устойчивых мероприятий.

Компенсация транспортных расходов будет произведена единоразово на основании фактических расходов в пределах установленных лимитов. Максимально установленная сумма установлена в зависимости от места жительства участников либо, в подтвержденных случаях, от места его нахождения в момент поездки. Установлены следующие лимиты для компенсации:

В случае стран, не включенных в данных список, суммы компенсации будут согласовываться в индивидуальном порядке по запросу участника.

Кто может участвовать?

К участию приглашаются все члены Ассоциации EEACE и Сети EENCE. Мы постараемся обеспечить максимальное возможное равное представительство всех стран — членов Сети и Ассоциации. В связи с ограниченными возможностями очной встречи мероприятие будет организовано в гибридном формате, что позволит всем желающим присоединиться в онлайн режиме, если они не смогут присутствовать очно.

Если вы хотите принять участие во встрече в Берлине, пожалуйста, заполните регистрационную форму не позднее 3 августа 2025г. Результаты отбора будут объявлены до 10 августа 2025г.

Критерии отбора участников очной встречи:

• Мотивация для участия в развитии будущего EENCE и EEACE
• Активное участие в деятельности Сети.

Если у вас есть вопросы или нужна дополнительная информация, пишите нам на eenceboard@gmail.com 

Мы будем рады видеть вас в Берлине, чтобы отпраздновать наши общие достижения, сформировать следующую главу истории Сети ENCE и отметить ее первый юбилей!